¿Cómo hacer un plan de negocios en Estados Unidos?
Adaptado por Lilian Soto-Wiechert, CP | Revisado por Mariana Petersen, LLB | Última actualización 24 de abril de 2025
Toda pequeña empresa exitosa necesita un plan de negocios o “business plan” para delinear su futuro a largo plazo. El plan de negocios ayuda a mantener a todos en la compañía informados sobre los objetivos que tenga la empresa. El plan también crea una hoja de ruta de las operaciones y puntos fuertes del negocio para atraer a posibles inversores y obtener el capital que necesita.
Tener una visión clara para asegurar que el plan incluya el modelo de negocio, tipo de producto, precios, y proyecciones financieras, ayudará en la toma de decisiones acertadas para que la empresa alcance el éxito esperado.
En este artículo, el lector encontrará una guía para la creación de un plan de negocios paso a paso para empresas emergentes o “startups”, o incluso para negocios que lleven varios años en el mercado.
Si desea obtener más información sobre cómo iniciar un negocio, consulte con un abogado cerca de usted.
¿Por qué redactar un plan de negocios?
Muchos propietarios de pequeñas empresas se han preguntado si la ley les obliga a contar con un plan de negocios. La respuesta es no, por ley no están obligados a preparar un plan de empresa.
Un plan de negocios no es un documento legal. Es simplemente una herramienta que los empresarios pueden aplicar para aumentar el rendimiento de sus operaciones comerciales.
Los futuros empresarios deben tomar muchas decisiones antes de poder abrir sus puertas al público. Redactar su propio plan de negocios obliga a una nueva empresa a avanzar paso a paso a través de preguntas difíciles y recopilar la información básica para determinar las metas y estrategias que desea implementar.
El primer paso requiere la consideración de estructuras comerciales, estrategias de marketing y previsiones financieras. El empresario necesitará estos datos para tomar decisiones acertadas.
Un plan de negocios también proporcionará un curso de acción que mantendrá a la empresa en el camino correcto para alcanzar sus objetivos. Preguntas como, ¿dónde quiere estar dentro de tres o cinco años?, deben formar parte del proyecto de negocio junto con las metas que se espera alcanzar.
Un plan de negocios es esencial si se buscan posibles inversores y capital. El empresario puede usar este plan para vender su idea de negocio a inversores potenciales o como parte de la solicitud de financiación. El plan de negocio debe incluir la información necesaria para impulsar y promover el proyecto comercial, incluyendo una descripción de la empresa, análisis de mercado y la información básica de su estado financiero.
Cómo crear un plan de negocios
La mayoría de los planes de negocios contienen formatos y contenido similar, aunque algunos pueden requerir más información o pueden centrarse en algunos temas más que en otros.
El proceso de redacción de un plan de negocios tiene grandes beneficios en sí mismo. Les permite a los nuevos propietarios de empresas investigar, recopilar datos y comprender a sus clientes y la posición de sus productos en el mercado.
Es buena idea obtener los servicios de un consultor comercial para que revise el plan de negocios. La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) es una excelente fuente de recursos e información; visite su sitio web: SBA.gov para más detalles.
La mayoría de las empresas emergentes necesitarán un plan de negocios inicial, como el que se detalla a continuación.
¿Qué incluye un plan de negocios?
Un plan de negocios tradicional es a la vez un documento de marketing y un plan de acción. Si bien los diferentes tipos de planes de negocios tienen enfoques distintos y un público objetivo, los elementos clave del plan serán los mismos.
Un buen plan de negocios debe incluir:
- Estructura organizativa, estrategias y descripción general del tipo de negocio.
- Descripción de la línea de productos, incluidos los nuevos productos y materias primas.
- Investigación de mercado, que aporte un análisis de la competencia.
- Análisis competitivo y la propuesta de valor que ofrece el producto o servicio.
- Estrategia empresarial y aspectos que le dan al negocio una ventaja competitiva.
- Investigación de clientes, incluidos datos demográficos de clientes potenciales y mercado objetivo.
- Estrategia de ventas, precio del producto o servicio y los canales de distribución.
- La estructura legal del negocio, propiedad intelectual y, de haberlos, derechos de autor.
- Un plan financiero que incluya proyecciones financieras, estados de flujo de efectivo, balance general, estados de resultados, análisis de equilibrio y márgenes de beneficio previstos. El tipo de información financiera que se tenga disponible dependerá de la etapa y ciclo de vida en el que se encuentre el negocio. Por ejemplo, una empresa que apenas comienza tendrá proyecciones en lugar de informes financieros históricos.
- Estudio de mercado objetivo relevante a la audiencia.
- Estrategia de marketing y plan de marketing para impulsar el negocio.
Si bien desarrollar una estrategia de marketing eficaz no es fácil, es un componente esencial del plan de negocios. Los empresarios también deben reconocer que es prácticamente imposible comercializar con éxito en múltiples segmentos al mismo tiempo. Por esta razón, el enfoque de la estrategia debe incluir herramientas que faciliten un mayor alcance e impacto, como es el caso de las redes sociales.
Es buena idea incluir un resumen ejecutivo del plan de negocios. A menudo, este reporte se lee como un documento independiente, por lo que vale la pena dedicarle más tiempo a su redacción.
Proyecciones financieras
Las audiencias más importantes para un plan de negocios (inversores y prestamistas) se centrarán en las proyecciones y resúmenes financieros que contenga el plan. Las proyecciones financieras ayudarán a guiar el desarrollo del negocio. Para los prestamistas e inversores, estos documentos les indican si el plan es realista y si es o no una buena opción para su préstamo comercial o inversión.
¿Qué nivel de ventas generará ganancias para la empresa?
Un análisis de equilibrio responde a esta pregunta y es uno de los documentos clave que debe incluir el plan de negocios. El análisis de equilibrio ofrece una cronología de las actividades de la empresa incluyendo la fase en la que estará en posición de cubrir todos sus gastos y comenzar a generar ganancias.
También es importante identificar los costos iniciales dentro del análisis de equilibrio. Esto le ayudará al negocio a determinar los ingresos por ventas necesarios para pagar los gastos comerciales fijos.
Obtenga ayuda legal para la redacción de su plan de negocios
Aunque el plan de negocios puede prepararse utilizando formatos en línea de la plantilla de plan de negocios (en inglés), un abogado con experiencia en la creación de empresas puede ayudar en muchos escenarios comerciales y evitarle contratiempos y problemas que quizás no había considerado.
Por ejemplo, el abogado puede asesorarlo en la creación de un plan de contingencia para identificar y prevenir situaciones imprevistas durante el desarrollo y en las diferentes etapas de su negocio.
El plan de contingencia debe formar parte del paquete del plan de negocios. Este informe no sólo le ayudará a ganar la confianza de posibles inversionistas o entidades financieras, sino también les demostrará que su empresa está preparada para hacer frente a posibles amenazas y asegurar la continuidad de las operaciones.
Antes de programar su reunión con el abogado, es buena idea revisar el Cuestionario de información confidencial para la puesta en marcha del negocio (en inglés). Le ayudará a tener una idea de la información y documentos que necesitará tener a la mano durante la sesión con el abogado.
Adaptación de versión original: Creating a Business Plan
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