Cómo crear una LLC en Illinois en 7 pasos: requisitos y costos para emprendedores

Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es un tipo de entidad empresarial que muchos emprendedores eligen para sus pequeños negocios. Una LLC tiene ventajas como la protección de responsabilidad personal y estructuras fiscales flexibles. Si desea crear una LLC en Illinois, siga nuestra guía paso a paso.

7 pasos para formar una LLC en Illinois

1. Elija el nombre de su LLC

Crear un nombre legalmente adecuado para su LLC y luego protegerlo es una de las primeras acciones en su formación. Este proceso puede ser complejo y llevar tiempo, pero es esencial para que la LLC opere legalmente en Illinois.

Lo primero que debe hacer es crear un buen nombre. La ley de Illinois 805 ILCS 180/1-10 (en inglés) exige que el nombre sea distinto del de cualquier otra empresa para evitar confusiones.

Además, el nombre debe contener las palabras “limited liability company” o las abreviaturas “L.L.C.”, “LLC” o “L3C” si la entidad se organiza como una compañía de responsabilidad limitada de bajo lucro. El nombre no puede contener otras indicaciones de tipo empresarial como “Co.”, “Ltd.”, “Corp.”, etc.

Verifique la disponibilidad del nombre. Una vez que haya elegido un nombre, busque en la base de datos de nombres del Secretario de Estado (en inglés) para asegurarse de que esté disponible.

Busque el nombre de dominio. Asegúrese de que nadie más pueda usar el nombre de su LLC en internet. Haga una búsqueda para confirmar que el dominio esté disponible y considere registrarlo para el sitio web de su empresa.

Verifique infracciones de marca registrada. También debe confirmar que su nombre no infrinja ninguna marca registrada. Puede buscarlo en la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos (USPTO).

Proteja su nombre con una marca registrada. Si el nombre está disponible y desea operar a nivel nacional, debería registrarlo como marca. Este proceso toma tiempo y dinero. Mientras la solicitud está pendiente, sus derechos como marca dependen principalmente del uso real de la marca en el comercio. Si presentó una solicitud de “intención de uso”, la prioridad por “constructive use” sólo se perfecciona cuando se emite el registro federal. Una vez que obtenga la marca federal, solicite su registro también en Illinois. También puede registrar la marca solo a nivel estatal.

Reserve el nombre de su LLC. Si ya eligió un nombre pero aún no está listo para presentar los artículos de organización, puede reservarlo ante la Secretaría de Estado de Illinois bajo la ley 805 ILCS 180/1-15 (en inglés). Complete la solicitud correspondiente (Formulario LLC-1.15, en inglés) y envíela con una tarifa de $25.

2. Obtenga un agente registrado

La ley de Illinois 805 ILCS 180/1-35 (en inglés) exige que una LLC designe un agente registrado (registered agent) antes de presentar documentos ante el estado. Este agente recibe documentos legales en nombre de la LLC.

Puede ser una persona o una empresa, pero debe tener una dirección física en Illinois (no se aceptan apartados postales). Aunque un miembro puede desempeñar este papel, muchas LLC optan por contratar un servicio profesional.

3. Presente los artículos de organización

Ahora está listo para redactar y presentar los artículos de organización (Formulario LLC-5.5, en inglés) ante el Departamento de Servicios Empresariales del Secretario de Estado de Illinois.

Según la ley 805 ILCS 180/5-5 (en inglés), deben incluir:

• Nombre y dirección principal de la LLC
• Nombre y dirección del agente registrado
• Propósito de la LLC
• Declaración sobre la duración de la LLC
• Estructura (administrada por gerentes o por miembros)
• Nombres y direcciones de los gerentes o miembros iniciales

También debe pagar una tarifa de $150. Si desea acelerar el proceso, puede pagar un costo adicional de $100.

Puede presentar la solicitud en línea o consultar con un abogado en derecho empresarial que puede ayudarle a verificar el nombre y presentar los documentos.

4. Redacte un acuerdo operativo

Una LLC puede (y debería) regirse por un acuerdo operativo u operating agreement, similar a los estatutos de una corporación. Illinois no lo exige, pero la mayoría de las LLC lo tienen.

Este es un contrato privado entre los miembros o propietarios del negocio. No se presenta ante el estado, pero es fundamental. Debe incluir:

• Porcentaje de participación de cada miembro
• Derechos y responsabilidades de voto
• Facultades y deberes de miembros y gerentes
• Distribución de ganancias y pérdidas
• Reglas y calendario de reuniones
• Disposiciones de compra/venta
• Procedimientos de disolución

Los miembros pueden administrar la LLC o contratar a un gerente externo.

5. Obtenga un EIN

La mayoría de las LLC necesitan un Número de Identificación del Empleador (EIN, Employer Identification Number) del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Es similar a un número de Seguro Social para entidades comerciales y se usa para impuestos y nómina.

También puede ser necesario para abrir una cuenta bancaria comercial o solicitar una tarjeta de crédito empresarial. Si su LLC tiene un solo miembro y no tendrá empleados, no es obligatorio.

6. Configure cuentas comerciales y fiscales

Al iniciar un negocio en Illinois, debe registrarlo ante el Departamento de Ingresos de Illinois (en inglés) para pagar impuestos. Puede hacerlo en línea (en inglés) o enviando el formulario correspondiente (REG-1).

También puede consultar los requisitos fiscales federales en el sitio web del IRS, especialmente si tiene empleados.

7. Verifique requisitos adicionales estatales o federales

Revise los sitios web estatales y federales para determinar si hay reglas específicas para su negocio.

Por ejemplo, algunas LLC pueden necesitar presentar un Informe de Información de Propiedad Beneficiaria (BOIR, en inglés) ante FinCEN. Actualmente, muchas LLC, y otras entidades creadas en EE. UU., deben presentar un BOIR, a menos que califiquen para una exención específica, según la ley federal. 

Manténgase siempre actualizado con los requisitos estatales y federales.

Requisitos comerciales y fiscales en Illinois

Toda empresa en Illinois debe completar una Solicitud de Registro Comercial de Illinois ante el Departamento de Ingresos de Illinois. Si tiene empleados, debe registrarse para cuentas de retención de impuestos, seguro de desempleo y compensación laboral.

Siga las normas de licencias e impuestos para mantener las operaciones de su negocio. Sus requisitos varían según la ubicación de la LLC y el tipo de negocio.

Impuesto estatal para empresas

Si configura su LLC con tributación de traspaso (pass-through), la LLC no paga impuesto sobre la renta corporativa. En su lugar, las ganancias se reportan en las declaraciones de impuestos individuales de los miembros. Las personas pagan un impuesto estatal sobre sus ingresos. Sin embargo, si configura la LLC para tratamiento fiscal corporativo, la LLC paga un impuesto estatal corporativo del 9.5% sobre sus ingresos.

Impuestos estatales como empleador

Si contrata empleados, incluso si también son miembros de la LLC, debe registrarse para una cuenta de empleador en el Departamento de Ingresos de Illinois para la retención de impuestos.

Además, todos los empleadores en Illinois deben hacer lo siguiente:

• Reportar nuevas contrataciones (en inglés) dentro de los 20 días siguientes a la fecha de contratación al Departamento de Seguridad de Empleo del Estado de Illinois.
• Registrarse para el seguro de desempleo (en inglés) completando el “Informe para Determinar la Responsabilidad Bajo la Ley de Seguro de Desempleo” (Formulario REG-UI-1).
• Proporcionar seguro de compensación laboral (en inglés) a los empleados.

Impuesto sobre ventas y uso

Cuando registra su empresa en el Departamento de Ingresos de Illinois, indica si venderá bienes. Como vendedor, deberá cobrar el impuesto sobre ventas a sus clientes y remitirlo al estado. También debe presentar la Información de Ubicación del Negocio en Illinois (Formulario REG-1-L, en inglés) junto con el registro de su nueva empresa. Existe una tasa general de impuesto sobre ventas del 6.25% para mercancía general, pero varía según los impuestos locales y el tipo de bienes vendidos. Consulte con el Departamento de Ingresos de Illinois para obtener una guía sobre el impuesto sobre ventas y uso.

Licencias y permisos comerciales

El Departamento de Regulación Financiera y Profesional de Illinois (IDFPR) tiene un directorio de las profesiones que regula. Puede registrarse en línea para obtener una licencia comercial a través de su portal.

Registro en otros estados

Si desea que su LLC de Illinois opere en otro estado, debe solicitar hacerlo como una LLC extranjera. Es posible que necesite presentar un certificado de buena reputación como parte del proceso de solicitud. Puede solicitar este certificado en línea o enviar por correo el Formulario LLC-50.25 (en inglés) al Secretario de Estado de Illinois. La tarifa del certificado es de $25.

Requisitos anuales en Illinois

Toda LLC en Illinois debe presentar un informe anual (Formulario LLC-50.1, en inglés) ante el Secretario de Estado. La fecha límite es en cualquier momento antes del primer día del mes aniversario (el mes en que formó su LLC). La tarifa de presentación es de $75. Si no presenta su informe anual dentro de los 60 días posteriores a la fecha límite, se aplica una multa de $100.

Preguntas frecuentes sobre la formación de una LLC en Illinois

¿Cuánto cuesta una LLC en Illinois?

Para crear su LLC en Illinois (form LLC), debe presentar los artículos de organización y pagar una tarifa de $150. Si desea reservar el nombre de su empresa antes de presentar la solicitud, hay una tarifa de $25. Cada año después de la formación inicial, debe presentar un informe anual y pagar una tarifa de $75.

¿Cuál es la tarifa de presentación de una LLC en Illinois?

La tarifa es de $150.

¿Cuánto cuesta mantener una LLC en Illinois?

Para mantener su LLC en buen estado, debe presentar un informe anual cada año y pagar una tarifa de $75.

¿Qué tipo de LLC puede crear en Illinois?

• LLC de un solo miembro: Tiene un solo propietario. Es similar a una empresa individual, donde las ganancias se reportan en la declaración personal del dueño.
• LLC de varios miembros: Tiene más de un propietario. Funciona de manera similar a una sociedad, donde las ganancias se distribuyen entre los miembros.
• LLC profesional (PLLC): Diseñada para servicios profesionales como abogados, médicos o contadores. Requiere licencia profesional.
• LLC de bajo lucro (L3C): Orientada a fines sociales o educativos, aunque puede generar ganancias.
• LLC en serie: Contiene varias “sub-LLC” dentro de una misma estructura, útil por ejemplo para bienes raíces. Requiere formularios adicionales por cada serie.

¿Necesita artículos de organización en Illinois?

Sí. Este documento, conocido como articles of organization, establece oficialmente su LLC y prueba que está autorizada para operar en Illinois. Puede ser requerido por bancos, prestamistas o autoridades.

¿Necesita un certificado de buen estado (good standing)?

Es un documento que confirma que su empresa cumple con requisitos legales y fiscales. Puede ser necesario para financiamiento, operar en otros estados, etc. Cuesta $25.

Requisitos para formar una LLC en Illinois

Necesitará:

• Un nombre válido para la LLC
• Un agente registrado en Illinois
• Una dirección registrada en Illinois
• Artículos de organización completos
• Pago de la tarifa de $150

Beneficios de una LLC en Illinois

• Responsabilidad personal limitada
• Menos requisitos administrativos que una corporación
• Evita la doble imposición (tributación “pass-through”)
• Flexibilidad con diferentes tipos de LLC

¿Cómo mantengo mi LLC en regla (también llamado “buen estado”)?

Debe presentar el informe anual y pagar $75 cada año, además de mantener sus obligaciones fiscales al día.

¿Los artículos de organización son lo mismo que el acuerdo operativo?

No.

• Los artículos de organización son públicos y crean la LLC.
• El acuerdo operativo es privado y regula cómo se gestiona la empresa.

¿Puede operar bajo otro nombre?

Sí. Puede registrar un “nombre asumido” (DBA, doing business as) o nombre comercial. Las tarifas varían según el año de registro (de $30 a $150) y debe renovarlo cada cinco años.

¿Se requieren licencias o permisos comerciales?

Depende del tipo de negocio. Algunos requieren licencias estatales o locales. Por ejemplo, ciudades como Chicago tienen sus propias regulaciones.

¿Se puede solicitar una LLC en línea?

Sí, puede presentar los artículos de organización en línea con el Illinois Secretary of State.

Dirección del Secretario de Estado de Illinois

Por correo:
Secretary of State
Department of Business Services
Limited Liability Division
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

Oficinas físicas:

Springfield:
501 S. Second St., Rm. 350
Springfield, IL 62756

Chicago:
69 W. Washington St., Ste. 1240
Chicago, IL 60602

¿Puede usar un servicio de agente registrado?

Sí. Muchos propietarios usan servicios profesionales para manejar documentos legales, privacidad y cumplimiento.

Ventajas incluyen:

• Mantener confidencialidad en disputas legales
• Proteger su dirección personal
• Ayuda con el cumplimiento y recordatorios
• Disponibilidad durante horario laboral

¿Qué es una LLC doméstica en Illinois?

Es una LLC creada bajo las leyes de Illinois.

¿Qué es una LLC extranjera?

Es una LLC creada en otro estado que quiere operar en Illinois y debe registrarse.

¿Cómo se registra su LLC de Illinois en otro estado?

Debe registrarse como LLC extranjera en ese estado, obtener un certificado de buen estado, verificar disponibilidad del nombre y pagar las tarifas correspondientes.

¿Cómo se registra una LLC extranjera en Illinois?

Debe presentar una solicitud para operar (Formulario LLC-45.5, en inglés) y pagar $150.

¿Cómo se disuelve una LLC en Illinois?

Debe seguir el acuerdo operativo (si existe), cerrar cuentas comerciales y presentar una Declaración de Terminación (Formulario LLC-35.15, en inglés) con una tarifa de $5.

¿Puede formar una LLC anónima en Illinois?

No. Illinois no permite LLC anónimas. Algunos estados que sí lo permiten son Delaware, Nevada, Nuevo México y Wyoming.

Aviso legal:
Esta información es general y educativa, no constituye asesoría legal. Para casos específicos, consulte con un abogado con experiencia en negocios.

Adaptación de su versión original en inglés How To Form an LLC in Illinois in 7 Steps