Cómo redactar un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) en USA - Plantilla gratis

¿Qué es un acuerdo de confidencialidad (Non-Disclosure Agreement)? 

Un acuerdo de confidencialidad, o acuerdo de no divulgación, es utilizado por individuos y empresas para mantener información sensible o propietaria en secreto. Por ejemplo, una persona de alto perfil o celebridad puede querer que un empleado firme un NDA para que no revele detalles personales o información sensible sobre ella. Una empresa con secretos comerciales, propiedad intelectual e información propietaria puede querer que sus empleados firmen un NDA estándar para mantener esa información dentro de la compañía.

La parte divulgadora es la que posee la información sensible. La parte receptora es la que recibe la información y acepta mantenerla confidencial.

Si la parte receptora divulga la información confidencial, en caso de incumplimiento, la parte divulgadora puede iniciar acciones legales para recuperar daños monetarios.

Tipos de acuerdos de confidencialidad

Existen diferentes tipos de NDA: unilaterales y mutuos. Un NDA unilateral, o “de una sola vía”, es aquel en el que una parte divulga la información y la otra la mantiene en secreto. La parte divulgadora no tiene que aceptar ninguna obligación. La parte receptora que firma el contrato legal vinculante tiene la obligación de proteger la información de la parte divulgadora. Un ejemplo típico de NDA unilateral es un contrato de empleo. Los empleadores tienen interés en mantener fuera del dominio público su conocimiento empresarial, listas de clientes, estrategias de marketing, información financiera, secretos comerciales y otros datos sensibles. Pueden exigir, como condición de empleo, que un candidato firme un NDA.

Un NDA mutuo, o “bilateral”, es un documento legal en el que dos partes acuerdan una relación confidencial para compartir información. Ambas partes están obligadas a mantener la información en privado. Un ejemplo es cuando dos empresas están interesadas en una relación comercial, como una fusión o una empresa conjunta. Deben compartir información sensible, datos financieros y planes de negocio, pero no quieren que se hagan públicos. Ambas partes firman un acuerdo de confidencialidad para poder intercambiar dicha información y mantenerla protegida.

Cuándo usar un acuerdo de confidencialidad 

Debe utilizar un acuerdo de confidencialidad cuando quiera proteger información empresarial, personal o sensible.

Qué incluir en un acuerdo de confidencialidad

Al elaborar un acuerdo de confidencialidad o de información propietaria, puede considerar lo siguiente:

• Qué tipo de información es confidencial
• Cuáles son las obligaciones de la parte receptora
• Cuál es el alcance exacto de la información cubierta por el NDA
• Cuál es la duración de la obligación de confidencialidad
• Si habrá exclusiones de confidencialidad
• Cuáles son las consecuencias de un incumplimiento
• Cuáles son los recursos por incumplimiento del contrato
• Cómo la parte receptora devolverá la información
• Qué ley estatal regirá las disposiciones del acuerdo
• Cómo se resolverán las disputas

Una vez que determine estas respuestas, puede redactar su acuerdo de confidencialidad.

Qué no incluir en un acuerdo de confidencialidad

Tenga en cuenta que el acuerdo puede tener problemas de aplicabilidad si es demasiado amplio, no tiene un lenguaje claro de terminación o va en contra de la política pública. Por ejemplo, un empleado no puede ser impedido de informar actividades ilegales a las autoridades. Bajo las leyes de denunciantes (whistleblower), los empleados pueden reportar fraude, desperdicio o abuso y, según la ley aplicable, podrían estar protegidos contra represalias por parte del empleador.

Además, la información confidencial no debe incluir información que sea de conocimiento público. Por ejemplo, la receta de Kentucky Fried Chicken es secreta, pero es de conocimiento común que contiene 11 hierbas y especias. Las empresas pueden entrenar a sus empleados en la definición de información confidencial para que estos conozcan qué es efectivamente de carácter confidencial, cómo manejar información privada de forma segura en el flujo de trabajo y cuáles son las obligaciones de las partes y necesidades específicas en la relación laboral.

Redacte su NDA con nuestra plantilla gratuita

Puede crear su acuerdo de confidencialidad utilizando nuestra plantilla de acuerdo de confidencialidad gratuita a continuación. Use un lenguaje claro y conciso y especifique el alcance del NDA (qué información es confidencial) y el tiempo (cuánto tiempo debe mantenerse confidencial).

Al redactar su NDA, asegúrese de:

• Identificar a las partes involucradas
• Definir claramente qué constituye información confidencial
• Especificar las obligaciones y responsabilidades de las partes
• Determinar la duración del acuerdo
• Incluir cualquier disposición legal necesaria
• Verificar que el acuerdo cumpla con las leyes estatales. Por ejemplo, ¿requiere notarización? ¿Se permite firma electrónica?

Use el siguiente Acuerdo de Confidencialidad (Acuerdo de No Divulgación NDA) como guía:

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Non-Disclosure Agreement

[Su nombre / Nombre de su empresa]
[Su dirección]
[Ciudad, Estado, Código postal]

[Fecha]

[Nombre del destinatario]
[Nombre de la empresa del destinatario]
[Dirección del destinatario]
[Ciudad, Estado, Código postal]

Dear [Nombre del destinatario],

Subject: Non-Disclosure Agreement

This Non-Disclosure Agreement (“Agreement”) is entered into between [Su nombre / Nombre de su empresa] (“Disclosing Party”) and [Nombre del destinatario / Nombre de la empresa del destinatario] (“Receiving Party”) as of [Fecha].

1. Definition of Confidential Information: Confidential Information refers to any data or information, oral or written, that is disclosed by the Disclosing Party to the Receiving Party and is marked or otherwise identified as confidential.
2. Obligations of the Receiving Party: The Receiving Party agrees to maintain the confidentiality of the Confidential Information and to use it solely for the purpose of [Especificar propósito]. The Receiving Party shall not disclose any Confidential Information to third parties without the prior written consent of the Disclosing Party.
3. Duration: This Agreement shall commence on the date first written above and shall continue for [Especificar duración] year(s), unless otherwise terminated by mutual agreement.
4. Exclusions: Confidential Information does not include information that is publicly known, independently developed by the Receiving Party, or rightfully obtained from a third party without breach of this Agreement.
5. Consequences of Breach: In the event of a breach, the Disclosing Party may seek injunctive relief and any other remedies available under law.
6. Miscellaneous: This Agreement shall be governed by the laws of [Especificar jurisdicción]. Any disputes arising from this Agreement shall be resolved through [Especificar método de resolución de disputas].

Please sign below to indicate your acceptance of this Agreement.

Sincerely,

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[Su firma]

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[Su nombre en letra de molde]

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[Su cargo / posición]

Accepted and Agreed:

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[Firma del destinatario]

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[Nombre del destinatario en letra de molde]

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[Cargo / posición del destinatario]

Esta plantilla de documento legal se proporciona como un ejemplo general y puede no reflejar las leyes estatales aplicables ni ser adecuada para su situación específica.

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Después de crear su acuerdo de confidencialidad 

Revise su acuerdo y obtenga las firmas. Entregue una copia al destinatario (la parte receptora) y conserve una para sus archivos.

Al igual que otros documentos legales, los acuerdos de confidencialidad pueden ser difíciles de entender, especialmente si involucran propiedad intelectual. Un abogado con experiencia en derecho civil o empresarial puede ayudarle a resolver sus dudas y atender necesidades o requisitos legales específicos.

Aviso legal: La información presentada aquí no constituye asesoramiento ni representación legal. Es de carácter general y educativo, puede no reflejar todos los desarrollos legales recientes y puede no aplicarse a sus circunstancias específicas. Considere consultar con un abogado con experiencia o un asesor legal si tiene preguntas legales.

Adaptación de su versión original How To Make a Free Non-Disclosure Agreement