Derechos y requisitos durante el proceso de contratación laboral

La relación de trabajo entre empleador y postulante comienza antes de firmar el contrato. Las leyes federales le prohíben al empleador discriminar ilegalmente contra el postulante durante el proceso de contratación, en base a su raza, país de origen, género, o edad, entre otros.

Sin embargo, la ley del estado también puede identificar otros tipos de clases protegidas en base a la orientación sexual del postulante.

El empleador debe respetar las leyes contra la discriminación laboral durante cada etapa del proceso de contratación, que incluye el anuncio de la vacante, la entrevista y la selección del candidato final.

No obstante, el empleador puede discriminar en función de una “calificación profesional de buena fe” (bona fide occupational qualification, o BFOQ por sus siglas en inglés), siempre y cuando el requisito sea legalmente válido y necesario para el desempeño de las funciones en el centro de trabajo.

Preguntas del empleador durante la entrevista

Al momento de realizar la entrevista, el empleador debería evitar hacer preguntas relacionadas con las clases protegidas por las leyes de antidiscriminación laboral. Por ejemplo:

• Si tiene hijos o espera tenerlos
• Estado civil
• Raza u origen nacional
• Religión
• Orientación sexual
• Edad, excepto para verificar que sea mayor de 18 años
• Si tiene alguna discapacidad
• Ciudadanía
• Si consume drogas o alcohol

Si durante la entrevista, el postulante decide hacer preguntas relacionadas con cualquiera de estos factores, el empleador puede ofrecer respuestas en la medida necesaria para responder a las preguntas del postulante.

Elementos esenciales en el proceso de contratación

Antes de iniciar el proceso de contratación, el empleador debe cumplir con ciertos requisitos y obligaciones legales que pueden incluir:

• Obtener un número de identificación de empleador (EIN por sus siglas en inglés) a través del Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS por sus siglas en inglés), para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
• Registrarse con el departamento de empleo estatal para el pago de impuestos por seguro de desempleo por cada empleado nuevo que contrate.
• Obtener un seguro de indemnización para cubrir accidentes de trabajo o en base a las circunstancias de la producción de la empresa.
• Preparar un plan de prevención de lesiones y enfermedades de acuerdo con los términos establecidos por la Administracion de Seguridad y Salud Ocupacional (Occupational Safety and Health Administration, OSHA por sus siglas en inglés).
• Publicar en el lugar de trabajo avisos requeridos de acuerdo con las regulaciones del Departamento de Trabajo (Department of Labor, DOL por sus siglas en inglés).
• Anunciar oportunidades para capacitaciones o formación profesional.
• Contar con modelos de contratos de trabajo que especifiquen puesto de trabajo, compensación salarial, jornada laboral, tipo de contrato, fecha de inicio, periodo de prueba, beneficios adicionales, terminación laboral y método de preaviso y seguro por indemnización.

Durante el proceso de contratación, el empleador no debiera hacer falsas declaraciones o promesas a postulantes o nuevos trabajadores, ya que pueden resultar en el incumplimiento de un “contrato implícito”. Algunos ejemplos incluyen:

• Prometer que las acciones de la empresa tendrán un valor determinado.
• Duración del contrato (el empleo será por tiempo indefinido).
• Jornada de trabajo flexible (cuando el tipo de trabajo exige que se realice dentro de un tiempo determinado).
• El trabajador recibirá incrementos significativos en su salario.

Si el empleador no cumple con el contrato implícito, puede ser responsable por los daños y perjuicios que le ocasionen al postulante o empleado.

¿Debería solicitar ayuda legal?

Si el postulante considera que sus derechos no fueron respetados durante la entrevista o en el proceso de contratación, puede solicitar los servicios legales de un abogado con experiencia en derechos del trabajador en su estado, para que analice y evalúe su caso en base a las circunstancias.

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