¿Cómo calcular las horas extras en Estados Unidos?

El sobretiempo en Estados Unidos debe pagarse a una tasa mínima equivalente a hora y media (150%) del salario regular del empleado. Para recibir pago por horas extra, usted debe sobrepasar el máximo de número de horas semanales establecido en su trabajo.

Supongamos que tiene un trabajo de 40 horas semanales y gana 10 dólares la hora. Para hacer el cálculo de las horas extras debe multiplicar su salario ($10) por 1.5. Esto da un total de $15 por cada hora extra.

Si en una semana, usted trabaja 44 horas le correspondería recibir $400 por las primeras 40 horas trabajadas y $60 por las cuatro horas adicionales ($15 x 4 = $60). Esto da un total de $460 en esa semana.

Si usted recibe un sueldo en lugar de salario por hora, para hacer el cálculo debe dividir su pago semanal entre las horas que debe cumplir. Si su sueldo equivale a una quincena, para conocer su pago semanal debe multiplicar el monto por 24 y dividir el resultado por 52 semanas. Si es un sueldo mensual, multiplique por 12 y divida entre 52.

Ejemplo:

Federico tiene un sueldo mensual de $3 500. Multiplicamos $3 500 x 12 meses para un total de $42 000 al año que, dividido entre 52, equivale a $807,69 por semana. La jornada de trabajo regular de Federico es de 50 horas semanales. Al dividir $807,69 entre 50 horas, obtenemos el sueldo por hora de Federico ($16,15). Esto, multiplicado por 1.5, nos dará el valor de la hora extra ($24,23).

Ahora bien, ¿siempre se debe pagar el sobretiempo en EE. UU.? ¿Todos los trabajadores gozan de este beneficio? De inmediato le contamos.

¿Cuánto es el máximo de horas extras que puedo trabajar?

En general, una jornada semanal de trabajo a tiempo completo consta de máximo 40 horas. Sin embargo, en EE. UU., este máximo legal semanal puede variar según el tipo de trabajo que usted desempeñe.

En cuanto a la cantidad de horas extras que un trabajador puede hacer, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA por sus siglas en inglés) no establece un límite de horas de trabajo por día o por semana para los empleados mayores de 16 años. El total de horas que pueda hacer dependerá de lo establecido en su contrato.

¿Es ilegal no pagar las horas extra?

Depende de su puesto, salario y contrato de trabajo. Hay casos en los que es completamente legal que no le paguen las horas extras. Según lo establecido en la FLSA, los empleadores no están obligados a pagar sobretiempo a trabajadores cuyos sueldos superan los $684 a la semana.

Tampoco se requiere pagar tiempo extra a cierto tipo de empleados, tales como:

• empleados ejecutivos, administrativos y profesionales
• empleados de ciertos establecimientos de diversión y entretenimiento de temporada
• obreros agrícolas
• niñeras y acompañantes de ancianos o enfermos
• empleados que reciben comisiones, como vendedores de automóviles
• repartidores locales que reciben un pago específico previamente acordado por viaje
• trabajadores de servicio doméstico que viven en la residencia del empresario
• empleados de cine

Tenga en cuenta que la ley establece más exenciones, cada una con sus condiciones particulares. Existen exenciones parciales del pago de sobretiempo para empleados que trabajan con distribuidores de productos petroleros o que realizan ciertas operaciones con mercancía agrícola.

También hay reglas especiales para puestos en gobiernos estatales y locales. Por ejemplo, los departamentos públicos de bomberos y policía pueden establecer un período de trabajo de entre 7 y 28 días y las horas de sobretiempo solo deberán pagarse si se sobrepasa una cantidad de horas específica en cada período laboral.

Hospitales y hogares para ancianos pueden acordar con sus empleados un ciclo de trabajo de 14 días en lugar de la semana laboral usual de 7 días, si a los empleados se les paga al menos 1.5 de su salario regular por horas extras trabajadas después de una jornada laboral de 8 horas diarias o más de 80 horas en el período de trabajo de 14 días.

Igualmente, hay dependencias donde se practica la modalidad de tiempo libre o días de descanso compensatorio en lugar de pago de horas extras en efectivo.

Si no está seguro si le corresponde o no el pago de sus horas extras o cree que no le están pagando debidamente la cantidad de horas trabajadas, converse con su departamento de recursos humanos. También puede buscar la ayuda de un abogado laboral local.

Pago por horas extras en algunos estados

A continuación, el cálculo de hora extra en algunos estados tomando como base el sueldo mínimo establecido en cada uno:

Cabe destacar que, en California, hay ciudades o condados que tienen salarios mínimos superiores al mínimo estatal, como el condado de Los Ángeles ($16.90) y las ciudades de San Francisco ($18.07) y San Diego ($16.30), entre otros.

En el caso de Nueva York, está previsto que el 1 de enero de 2024 aumente el salario mínimo a $16,00 por hora para la ciudad de Nueva York y los condados de Nassau, Suffolk y Westchester. Para el resto del estado quedará en $15,00 por hora. Además, se prevén aumentos adicionales de $0,50 por año el 1 de enero de 2025 y el 1 de enero de 2026.

En Illinois y Florida, habrá un incremento de un dólar por año hasta quedar establecido en $15 el salario mínimo estatal.

En algunos estados puede haber leyes sobre horas extra. Si este es su caso, usted tiene derecho a recibir el pago de acuerdo con la norma que le resulte más beneficiosa.

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