Términos esenciales de un contrato de arrendamiento

Los arrendamientos residenciales y de negocios proporcionan a los arrendatarios un contrato legalmente ejecutable acera de la propiedad que rentan. Dado que las casas y los negocios son partes esenciales de la vida de las personas, es importante que el arrendamiento incluya todos los elementos necesarios para procurar seguridad al arrendador y al inquilino.

Términos esenciales del arrendamiento

Todo arrendador y arrendatario deben asegurarse que los siguientes términos queden incluidos en el convenio de arrendamiento por escrito, a fin de proteger sus intereses y evitar en el futuro malentendidos que potencialmente podrían conducir a un litigio. Por ejemplo:

  • Partes en el arrendamiento: el arrendamiento  debe contener los nombres de todos los arrendadores y de los inquilinos que están ligados por el convenio;
  • Descripción de la propiedad: en muchos casos. Esto es simplemente una dirección y un número. Sin embargo, en algunos casos, pueden ser necesarias descripciones más detalladas;
  • Monto de la renta: debe especificarse el monto de la renta en dólares;
  • Términos del cobro de la renta: incluyendo qué día del mes la renta debe enviarse o cobrarse.
  • Término del arrendamiento: debe indicar el contrato cuándo se inicia y termina el arrendamiento. 
  • Terminación del arrendamiento: esto debe incluir ambos: una descripción de cuando el arrendador puede dar por terminado el arrendamiento (por ejemplo, por la falta de pago de la renta o un daño significativo en la unidad) y una descripción de cuándo y cómo el inquilino puede dar por terminado el arrendamiento (por ejemplo, un arrendamiento  de mes a mes puede darse por terminado con un aviso de un mes de anticipación sin aplicación de pena alguna, pero un arrendamiento  de un año puede requerir una pena financiera de significación).
  • Depósito de garantía: deben especificarse el monto del depósito de garantía y los términos para su liberación futura para el inquilino;
  • Cargos por atraso en las rentas: esta cláusula debe incluir el monto de los cargos por retrasos y el de la renta atrasada, a fin de que el arrendador pueda imponer tales cargos;
  • Servicios públicos: el arrendamiento  debe indicar si el arrendador o el inquilino pagarán los servicios públicos;
  • Ocupantes de la unidad: la mayoría de los arrendamientos residenciales permiten la presencia de huéspedes y los arrendamientos de negocios, la de los consumidores o clientes. Sin embargo, si una persona permanece más de cierto tiempo o hace negocio con la propiedad, entonces esa persona puede ser considerada como ocupante en lugar de huésped y eso puede prohibirse de acuerdo con los términos del arrendamiento;
  • Mascotas: un arrendamiento  residencial debe especificar cuándo puede permitírsele o no una mascota a un ocupante y si en caso de permitírselo al inquilina, deben indicarse en el arrendamiento las limitaciones en cuanto a especies y tamaños;
  • Condición de los edificios: debe incluirse la condición de los edificios al principio del arrendamiento así como la responsabilidad del inquilino por dicha condición durante y al terminar el período de la renta;
  • Reparaciones por el arrendador: el arrendamiento debe especificar que las reparaciones son responsabilidad del arrendador;
  • Alteraciones de los edificios: el arrendamiento debe describir, si existen, cualquier alteración que el inquilino pueda hacer a la propiedad;
  • Daño a los edificios: el arrendamiento debe especificar si el arrendador o el inquilino son responsables de los daños a la propiedad;
  • Derecho de entrar e inspeccionar: el arrendamiento debe incluir una cláusula por la que se permita al arrendador entrar e inspeccionar la propiedad mediante una notificación que sea comunicada en tiempo razonable; y
  • Resolución de las disputas: el arrendamiento debe explicar como deberán ser resueltas las disputas.

Términos opcionales en los arrendamientos

Los siguientes términos pueden ser incluidos en algunos arrendamientos:

  • Derecho a renovar el arrendamiento: un inquilino puede tener el derecho de renovar un arrendamiento al terminar su plazo de duración siempre que el inquilino esté cumpliendo sustancialmente todos los términos del mismo durante el período inicial del arrendamiento;
  • Derecho a subarrendar: un arrendamiento puede permitir o impedir que un inquilino subarriende o subalquile la propiedad;
  • Estacionamiento: un arrendamiento  puede incluir el estacionamiento mediante el pago de una cuota y/o una cantidad justa;
  • Reglas: un arrendamiento  puede contener ciertas reglas  que el inquilino debe respetar. Con frecuencia esto es cierto si el inquilino está viviendo en un complejo de condominios o casa con múltiples arrendatarios. Por ejemplo, el inquilino puede convenir en evitar hacer ruidos fuertes entre las 9 p.m. y las 8 a.m.
  • Pertenencias: ciertas pertenencias, especialmente camas de agua, pueden ser prohibidas, a menos que el arrendatario pague un depósito de garantía adicional o mantenga un seguro adecuado.

La mayoría de los términos esenciales y opcionales de un arrendamiento se encuentran en formas pre-impresas estándar para su Estado y la mayoría de los arrendamientos pueden ser ejecutados sin la ayuda de un abogado. Sin embargo, si usted tiene cualquier pregunta acerca de los arrendamientos, entonces debe consultar a un abogado en bienes raíces en su Estado para información adicional.

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