Cómo abrir un negocio con un número ITIN
Por Lilian Soto-Wiechert, CP | Revisado por Mariana Petersen, LLB | Última actualización 12 de septiembre de 2024
En este artículo
En los Estados Unidos, uno de los principales requisitos para poder iniciar pequeños negocios incluye el pago de impuestos. Si está pensando en comenzar su propia empresa, pero su estatus migratorio no lo hace elegible para obtener un número del Seguro Social (SSN), puede solicitar el Número de Identificación Personal del Contribuyente, o ITIN por sus siglas en inglés.
Este artículo ofrece un resumen de las funciones del número ITIN, cómo solicitarlo y los beneficios financieros que puede aportarle al pequeño empresario.
¿Qué es el número ITIN?
El “ITIN number” o “Individual Taxpayer Identification Number”, es una herramienta fiscal creada por el IRS para que ciertos extranjeros residentes y no residentes, sus cónyuges y dependientes puedan preparar su declaración de impuestos.
Aunque el formato numérico es similar al del Seguro Social (9 dígitos), el ITIN siempre comenzará con el número 9 (9xx-xx-xxxx).
A diferencia del Seguro Social, el ITIN puede tener fecha de vencimiento o el IRS puede incluso emitir un plazo para su validez.
El ITIN no es una solicitud para obtener estatus migratorio legal, permiso para trabajar, u obtener una visa en los EE. UU.
Cómo solicitar el ITIN
Para obtener el ITIN, deberá completar el Formulario W-7, Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS, disponible para los solicitantes de habla hispana.
El solicitante puede enviar por correo el formulario y la documentación pertinente que verifique su identidad y condición de extranjero, a la dirección que se indica en las instrucciones del formulario.
El solicitante también puede presentar el formulario y documentación en persona ante las oficinas del IRS, o completar la solicitud con un agente tramitador | irs.gov. Por lo general, los agentes registrados forman parte de universidades, instituciones financieras, bufetes de contadores, u organizaciones sin fines de lucro que el IRS ha autorizado para asistir con las solicitudes del número ITIN.
Si desea obtener más detalles o respuestas a preguntas frecuentes, visite: Número de identificación personal del contribuyente | irs.gov.
Ventajas del ITIN
Si bien el número ITIN es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales y evitar sanciones o multas, esta herramienta también puede brindar ciertos beneficios, tales como:
- Generar mayor credibilidad con el IRS e inversores potenciales.
- Facilitar el proceso en las transacciones comerciales, incluyendo la apertura de cuentas bancarias, solicitud de préstamos y tarjetas de crédito comerciales.
- Permitirle al empresario obtener un seguro para su negocio.
- Solicitar licencias y permisos para operar el negocio.
Algunos estados permiten que inmigrantes indocumentados soliciten la licencia de conducir si han declarado sus impuestos. Un número ITIN puede ayudar a comprobar el cumplimiento de este requisito. Para más información sobre los estados que otorgan licencias de manejo, visite: Licencia de conducir para indocumentados.
Limitaciones del ITIN
Aunque el ITIN puede ofrecer ventajas, también existen ciertas restricciones que las pequeñas empresas deben tomar en cuenta. Por ejemplo:
- Actividades comerciales que requieran de un número del Seguro Social.
- Documentación específica para la apertura de cuentas bancarias, o restricciones para la solicitud de préstamos.
¿Necesito obtener un EIN?
Sí, si su empresa posee alguna de las características que especifica el IRS. No obstante, aún si usted tiene una LLC con un sólo miembro o es propietario único y no es obligatorio, obtener un EIN podría tener beneficios y el proceso es relativamente sencillo.
El Número de Identificación del Empleador (EIN), conocido también como el número de identificación para el impuesto federal, se utiliza para identificar a la empresa y declarar los impuestos de los trabajadores que contraten los dueños de negocios. La principal diferencia con el ITIN es que el EIN se usa para entidades de negocios y el ITIN para individuos. Para más detalles, visite: Números de identificación del empleador | irs.gov.
Considere obtener asesoramiento legal
Si bien el proceso para solicitar el número de ITIN no es complicado, es necesario contar con la documentación necesaria para evitar atrasos o problemas.
Antes de tomar decisiones importantes sobre su emprendimiento, considere obtener la ayuda legal de un abogado cerca de usted. El abogado cuenta con el conocimiento y recursos adecuados para orientarle a lo largo del proceso y asegurarse de que cumpla con todos los requisitos exigidos por el IRS. El asesoramiento profesional puede incluir una evaluación detallada de sus opciones de acuerdo con el tipo de negocio que desee iniciar.
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Este contenido es informativo y puede variar según las leyes de cada estado y las circunstancias del caso. Para obtener asesoría legal específica, es recomendable obtener la orientación de un profesional. Un abogado destacado en comenzar un negocio puede ayudarle a entender sus opciones y defender sus derechos. Dé el primer paso y comuníquese con un abogado con experiencia cerca de usted para analizar su situación.
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