Importancia de los Datos Electrónicos en Demandas Relacionadas con el Empleo

Lo que se hace en horas de trabajo y con su equipo de trabajo, y otros equipos electrónicos, están sujetos al monitoreo de su empleador. Su empleador no solo tiene el derecho de acceder a su equipo electrónico para ver cómo está gastando su tiempo, sino que, además, la información contenida en la computadora, smartphone y correo de voz puede ser utilizada posteriormente como prueba en una demanda relacionada con el empleo. Por supuesto, si usted no estaba haciendo nada malo con el equipo, entonces la información apoyará su versión en un litigio. Sin embargo, si usted estaba usando el equipo para actividades personales o ilegales, entonces la evidencia electrónica podrá apoyar la reclamación de su empleador.

¿Qué Puedo Hacer con el Equipo de mi Empleador?

La respuesta corta es que usted puede hacer lo que sea referente a la labor que realiza para su empleador y cualquier cosa que esté expresamente permitido en las políticas por escrito en las que ha sido entrenado. Muchos empleadores tienen políticas expresas contra el uso de equipos de trabajo para ver pornografía, para jugar o realizar actividades ilegales. Algunas políticas también prohíben que los empleados efectúen compras en línea, hagan negocios personales o naveguen por Internet por cuestiones que no están relacionadas con su trabajo. Si su empleador le proporciona un ordenador portátil o teléfono inteligente, y le permite llevarse el equipo a su casa cuando no está trabajando entonces usted debe consultar su manual del empleado o pedir una opinión por escrito acerca de cómo el equipo puede ser utilizado en el hogar. Casi todos los empleadores prohíben el uso del equipo para la pornografía, las apuestas y la realización de actividades ilegales, pero algunos empleadores permiten a los empleados que lo utilicen para el correo electrónico y navegación personal en la red fuera de las horas. Si su empleador no tiene una política escrita sobre el uso de ordenadores, entonces es razonable que un empleador espere que el equipo será utilizado como una herramienta para efectuar el trabajo por el cual se le está pagando. Algunos correos electrónicos personales o unas pocas llamadas telefónicas personales probablemente no lo metan en problemas. Sin embargo, si su empleador se entera de que está gastando la mayor parte de su día en asuntos personales o de ocio y no en el trabajo, entonces usted podría encontrarse sin trabajo.

¿A qué Información puede Tener Acceso mi Empleador y Utilizarla en mi contra en una Demanda?

La conservación adecuada de datos electrónicos puede resultar ser una evidencia convincente en un juicio. Algunos expertos hacen analogías entre las pruebas electrónicas en las demandas de empleo y las pruebas de ADN en los procesos penales. Si la cadena de evidencias es conservada adecuadamente, entonces los dos tipos de pruebas pueden ser difíciles de refutar y difíciles de mantener fuera de la sala del tribunal. Su empleador puede legalmente tener acceso a cualquier cosa relativa al historial de su equipo, incluyendo los sitios en la red que usted visitó, el contenido de los correos electrónicos que le envió, y los contenidos de los mensajes instantáneos, chats o foros en que ha participado con el uso de equipos de la empresa durante el tiempo por el que le paga la compañía. Por tanto, es importante considerar cuidadosamente cómo utilizar el ordenador, el teléfono, y el teléfono inteligente de su empleador para que sus actividades o sus palabras no se vuelvan en su contra en una demanda laboral.