Como empleador debo proporcionar a mi actual o antiguo empleado una copia de mis expedientes personales del empleo?
No existe ley federal ni en Tennessee que exija a un empleador a hacer eso. El expediente del empleo es propiedad del empleador. Al empleador no se le requiere que proporcione al actual o antiguo empleado la totalidad del expediente o partes específicas del mismo. Sin embargo, el empleador puede escoger proporcionar una copia. Si el empleado presenta una demanda, podrán conseguir el expediente bajo pena en caso de que no lo quieran proporcionar. Un empleador puede cobrar, por ejemplo 50 centavos la página para cubrir el costo y el tiempo destinado a sacar la copia, pagadero por adelantado en efectivo. Ejemplo, a la persona solicitante del expediente deben decirle de cuántas páginas consta el expediente. Si el expediente consiste de cincuenta páginas, tendrá que entregarle al empleador $25.00 antes de que el expediente sea copiado. No pida copia de todo, pues cambia el W4, los beneficios cambian, las direcciones cambian, etc.
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