¿Cómo determina usted quién está exento de las horas extras?

Existen cinco diferentes pruebas que deben reunirse a fin de poder ser clasificado como exento. Cuando un empleador clasifica un empleado como exento del salario mínimo y de las horas extras, queda a discreción del empleador establecer cuáles empleados reúnen el criterio para el estado de exento. Existen tres categoría de empleados de “cuello blanco” que pueden ser calificados como exentos, ejecutivos (supervisores), gerentes administrativos y empleados profesionales. Ambas reglamentaciones, la federal y la estatal requieren que los empleados deban satisfacer todas las pruebas y también que se les pague un salario genuino para ser clasificados como empleados exentos. Las Pruebas de los Deberes Los ejecutivos exentos (supervisores) deben satisfacer las siguientes pruebas de los deberes:

• Principalmente administrar una unidad distinta o subdivisión dentro de la organización.
• Dedicar la mayor parte de la semana laboral desempeñando deberes de administración. Esto significa que más del 50 por ciento de las horas de trabajo se dediquen a la administración. Otros factores podrían incluir: al empleado se le paga un salario significativamente más alto que al personal no exento; el empleado hace frecuentes decisiones administrativas; el empleado no está sujeto a una supervisión directa.
• Supervisa a dos o más empleados de tiempo completo (o el equivalente de dos o más).
• Tiene autoridad para contratar o despedir, si es que no tiene una completa autoridad, a sus recomendaciones se les da un peso particular.
• En forma acostumbrada y regularmente ejerce su autoridad para hacer decisiones de significación.

Los empleados administrativos exentos deben:

• Principalmente desempeñar trabajo de oficina o no de carácter manual directamente relacionado con políticas de administración u operaciones de negocios en general. El trabajo debe distinguirse del trabajo de producción o ventas y está limitado a deberes directamente relacionados con la marcha de un negocio y no meramente a llevar sus asuntos día a día.
• Desempeñar el trabajo como un asistente administrativo, tal como un asistente ejecutivo que tiene deberes de administración; un empleado de personal, tal como un consejero especialista o cabeza de departamento, o como un empleado con una asignación especial, tal como gerente de campo.
• Destinar la mayor parte de la semana laboral a deberes de administración. Como en el caso de los ejecutivos exentos, esto generalmente significa más del 50 por ciento del tiempo de trabajo; sin embargo, otros factores pueden apoyar el estado de exento.
• Ejerce la autoridad acostumbrada y regularmente para hacer decisiones significativas.

Los empleados profesionales deben:

• Principalmente deben desempeñar trabajo como profesionales ya sea en profesiones artísticas o aprendidas, o como maestros en una institución educativa o profesionales altamente habilitados en computación. Los profesionales por estudios, los maestros y los profesionales altamente habilitados en computación, son aquellos que han conseguido los conocimientos de un tipo elevado normalmente adquirido en un curso prolongado de instrucción intelectual especializada y por el estudio. Un grado de cuatro años puede satisfacer este requisito, sin embargo, los grados asociados no.
• Destinan la mayor parte del trabajo semanal desempeñando deberes de carácter profesional. Esto significa generalmente más del 50 por ciento del tiempo de trabajo; sin embargo, otros factores pueden ser considerados si menos del 50 por ciento de la semana se destina a trabajos profesionales.
• Realización de un trabajo que es intelectual predominantemente y variado más que de rutina, manual, mecánico o físico.
• Ejerce consistentemente discreción y juicio independiente.

La Prueba del Salario En adición, los empleados exentos deben ser pagados sobre una base salarial genuina en oposición a un salario por horas o a otros métodos. El salario mínimo en Oregon es más alto que el federal y se basa en la tasa estatutaria del salario mínimo. En consecuencia, en la medida que la tasa del salario mínimo de Oregon se eleva, el salario mínimo para los empleados exentos también se incrementa.