¿Cuál es el procedimiento para reportar nuevas contrataciones?

Existen varios métodos que pueden ser utilizados para reportar las nuevas contrataciones.

(1) Reportar en Línea: Primero debe registrarse y recibir una ID y una contraseña. Haga clic aquí para firmar. Si usted ya está registrado, clic aquí para entrar.

(2) Use FTP para transferir reportes de nuevas contrataciones. Para instrucciones acerca de como usar FTP transferir su expediente, clic aquí.

(3) Fax o Correo: Usted puede enviar por fax o correo ya sea la (1) Forma del Nuevo Contratado , (2) W­4, o (3) una lista impresa con la información requerida. La dirección y número de fax son como sigue:

The Arkansas New Hire Reporting Center
PO Box 2540
Little Rock, AR 72203

Fax: 1­800­259­3562 o 1­ 501­376­2682

(4) Diskete o Cinta Magnética: Clic aquí para especificaciones de los datos del diskete. Clic aquí para especificaciones de la cinta magnética.

Si usted es un empleador multi­estatal, usted puede reportar a los nuevos empleados contratados al Estado en el cual están trabajando o puede seleccionar un Estado al cual reportar todas las nuevas contrataciones. Si se escoge un Estado, sus reportes de nuevas contrataciones deben enviarse electrónicamente o por cinta magnética o diskete. Deben hacerse dos transmisiones mensuales electrónicas o en cinta que no sean con menos de 12 ni más de 16 días entre una y otra transmisión. Por favor informe al Secretario de Salud y Servicios Humanos de los E.U. su decisión.