Qué Debe Incluir la Solicitud

La solicitud debe incluir los siguientes elementos para que la USPTO (Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos) la acepte:

• el nombre del solicitante;
• el nombre y la dirección para correspondencia;
• un dibujo claro de la marca;
• una lista de los bienes y servicios; y
• el arancel de presentación de al menos una clase de bienes y servicios.

Si su solicitud no cumple con estos requisitos, la USPTO le devolverá los papeles de la solicitud y le reembolsará el arancel pagado.

Si presenta una solicitud en papel y cumple con los requisitos mínimos de presentación, la USPTO le asignará un número de serie y le enviará el recibo. Revise el recibo para verificar que esté correcto y notifique a la USPTO cualquier error, siguiendo las indicaciones del recibo.

Las solicitudes presentadas electrónicamente deben incluir la misma información para recibir una fecha de presentación. Sin embargo, al momento de realizar la presentación, se le enviará un resumen por correo electrónico con el número de serie. No se generará un recibo en papel. Si luego, a través de una revisión más exhaustiva, la USPTO determina que en la solicitud no se incluyó la información requerida, cancelaremos el número de serie y la fecha de presentación, devolveremos la solicitud y le reembolsaremos el arancel de presentación.

Si retransmite la solicitud por Internet, la fecha de presentación será la fecha en que la transmisión llega al servidor de la USPTO. De lo contrario, la fecha de presentación de la solicitud será la fecha en que la USPTO reciba la solicitud.

NOTA: El hecho de recibir una fecha de presentación no significa que haya satisfecho TODOS los requisitos de registro. Para obtener el registro, debe cumplir con todos los requisitos de solicitud y hacer frente a los rechazos del abogado examinador durante su análisis.

Si bien solo los requisitos de presentación mínimos deben aparecer en su solicitud inicial para poder recibir la fecha de presentación, enviar toda la información disponible solicitada en el formulario de solicitud lo ayudará a reducir las demoras en el procesamiento de su solicitud. Consulte más abajo para obtener más información sobre estos requisitos.

NOMBRE DEL SOLICITANTE

La solicitud debe presentarse con el nombre del propietario de la marca. El propietario de la marca es la persona o entidad que controla la naturaleza y calidad de los bienes identificados con la marca o los servicios brindados en relación con la marca. El propietario puede ser una persona, una sociedad anónima, una sociedad de personas u otro tipo de entidad legal.

¿Debo ser ciudadano estadounidense para solicitarla?

No. Sin embargo, si no reside en los Estados Unidos, puede designar a un “representante nacional” como parte del proceso de solicitud (consulte más abajo).

EL NOMBRE Y LA DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA

El nombre y la dirección para correspondencia es la dirección donde la USPTO recibirá las comunicaciones relacionadas con la solicitud. Puede ser la del solicitante o la del representante legal del solicitante. Además, el solicitante que resida fuera de los Estados Unidos puede mencionar a un representante nacional, es decir, el nombre y la dirección de cualquier persona que resida en los EE. UU. “a quien se le envíen las notificaciones generales y procesales vinculadas con la marca.”

Debe mantener la dirección de correo actualizada ante la USPTO. Puede hacerlo a través de TEAS en https://www.uspto.gov/teas/index.html . Si envía un aviso de cambio de domicilio en papel, incluya en la parte superior de la solicitud un “encabezado” con el nombre, la marca y el número de serie de la solicitud del solicitante. Envíe por correo el cambio de domicilio a la siguiente dirección:

Commissioner for Trademarks
P.O. Box 1451
Alexandria , VA 22313-1451 

DESCRIPCIÓN DE LA MARCA (“DIBUJO”)

Cada solicitud debe incluir un dibujo claro de la marca que desea registrar. Utilizamos el dibujo para archivar la marca en los registros de búsqueda de la USPTO e imprimir la marca en el Diario Oficial y en el certificado de registro.

TEAS (Sistema de Solicitudes Electrónicas de Marcas Registradas) genera un dibujo en función de la información que usted introduzca. Consulte TMEP §807.05 para obtener más información sobre los dibujos presentados electrónicamente. Si la página con el dibujo la prepara usted mismo, utilice papel blanco mate de 8½ pulgadas de ancho por 11 pulgadas de largo (21.59 cm por 27.94 cm). La marca no debe exceder las 3.5 pulgadas de alto por 3.5 pulgadas de ancho (8 cm por 8 cm). La página del dibujo debe incluir un “encabezado” con los siguientes elementos:

• nombre del solicitante;
• dirección para la correspondencia;
• una lista de los bienes y servicios; y
• las fechas de uso (si ya está usando la marca en el comercio) o las palabras “Intención de usar.”

La representación de la marca debe aparecer debajo del enca bezado, en el medio de la página, en el formato adecuado ya sea para un dibujo con “caracteres estándar” o para un dibujo “con forma estilizada o especial”. Una vez presentada, no puede realizar cambios esenciales en la marca.

¿Qué es un dibujo con “caracteres estándar” (anteriormente conocido como “dibujo” mecanografiado)?

Puede presentar un dibujo con caracteres estándar si:

• Todas las letras y palabras en la marca aparecen en el alfabeto latino.
• Todos los números en la marca aparecen con números romanos o arábigos.
• La marca incluye solo marcas diacríticas o signos de puntuación comunes.
• La marca no incluye un elemento de diseño.

37 C.F.R. §2.52(a).

También debe presentar la siguiente declaración:

La marca se presenta en un formato con caracteres estándar sin revindicar ningún estilo, tamaño o color de fuente en particular.

Usted puede describir la marca en cualquier estilo de fuente; puede usar negrita o cursiva; y puede usar letras mayúsculas y minúsculas, todas letras mayúsculas o todas letras minúsculas. Consulte TMEP §807.03 para más información.

La Oficina creó un conjunto de caracteres estándar que enumera letras, números, signos de puntuación y marcas diacríticas que se pueden utilizar en un dibujo con caracteres estándar que está disponible en el sitio web de la Oficina, https://teas.uspto.gov/standardCharacterSet.html. Si el solicitante desea registrar caracteres que no están e n el grupo, deberá entonces presentar un dibujo con formato especial.

NOTA: El tamaño real debe ser de 8½” x 11″ (21.6 cm x 27.9 cm).

nombre del solicitante: A-OK Software Development Group
Dirección para correspondencia: 100 Main Street, Any Town, MO 12345
Bienes y servicios: servicios informáticos, principalmente, revista en línea en el campo de la administración de empresas
Fecha de primer uso: 15 de enero de 1995
Fecha de primer uso en el comercio: 15 de mayo de 1995
Reivindicación con caracteres estándar: La marca se presenta en un formato con caracteres estándar sin revindicar ningún estilo, tamaño o color de fuente en particular.

La marca:

THEORYTEC

¿Qué es un dibujo en un “formato estilizado o especial”?

Si el estilo particular de la letra es importante o la marca incluye un color, un diseño o logo, debe seleccionar el dibujo con “formato estilizado o especial”. La página del dibujo debe incluir una imagen en blanco y negro de la marca, a menos que se reivindique el color como una característica de la marca, que no exceda las 3.5 pulgadas por 3.5 pulgadas (8 cm por 8 cm). El dibujo en un formato especial debe ser una representación esencialmente exacta de la marca como aparece en la muestra o en el registro extranjero, según corresponda.

El siguiente es un ejemplo de dibujo con formato especial correcto:

NOTA: El tamaño real debe ser de 8½” x 11″ (21.6 cm x 27.9 cm), con una imagen que no exceda las 3.5 pulgadas por 3.5 pulgadas (8 cm por 8 cm).

nombre del solicitante: Pinstr ipes, Inc.
Dirección del solicitante: 100 Main Street, Any Town, MO 12345
Bienes y servicios: Vestimenta, principalmente, gorras y sudaderas de béisbol
Fecha de primer uso: Solicitud de intención de uso
Fecha de primer uso en el comercio: Solicitud de intención de uso

La marca:

¿Qué sucedo si quiero mostrar color en el dibujo?

Si desea registrar una marca en color, debe presentar un dibujo en color. 37 C.F.R. 2.52(b)(1). También debe presentar: (1) una reivindicación de color que mencione los colores que aparecen en la marca; y (2) una declaración aparte que describa dónde aparece el color en la marca. Consulte TMEP §807.07 para más información.

BIENES Y SERVICIOS

Debe enumerar los bienes y servicios específicos que busca registrar, independientemente de cuál sea la base de la solicitud. Para obtener información sobre la “base,” consulte BASES PARA LA PRESENTACIÓN.

• Si se basa en el uso en el comercio, ya debe estar utilizando la marca en el comercio o en relación con todos los bienes y servicios mencionados.
• Si se basa en la intención de uso, en una solicitud extranjera o un registro extranjero, o en una solicitud de extensión de protección de un registro internacional a los Estados Unidos conforme al artículo 66(a) de la Ley de Marcas Registradas, debe tener la intención de buena fe de usar la marca en el comercio o en relación con todos los bienes y servicios mencionados.

Cuando especifique los bienes y servicios, use términos claros y concisos, es decir, nombres comerciales comunes y un lenguaje que el público en general entienda fácilmente. Si no menciona bienes o servicios reconocibles, le devolveremos la solicitud y reembolsaremos el arancel.

Tenga en cuenta que los términos en el listado de clasificación de bienes y servicios en el “Listado internacional de clases de bienes y servicios” por lo general son muy amplios y no deben utilizarse solos como identificación. Además, un número de clase internacional solo nunca es un listado aceptable. Para obtener un listado de palabras aceptables para bienes y servicios, consulte el Manual de Identificación Aceptable de Bienes y Servicios de la USPTO, en https://tmidm.uspto.gov/id-master-list-public.html.

¿Puedo modificar los bienes y servicios después de presentar la solicitud?

Puede aclarar o limitar los bienes y servicios. Sin embargo, no puede expandir ni ampliar la identificación de los bienes y servicios después de presentar la solicitud.

ARANCEL DE PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD

Para conocer los aranceles actuales de las solicitudes y enmiendas de marcas registradas, consulte el Listado de aranceles de la USPTO. Los aumentos de arancel, cuando son nec esarios, normalmente entran en vigor el 1 de octubre. Llame al 1-800-PT0-9199 para obtener información actualizada.

Para obtener el listado de las clases, consulte el Listado Internacional de Clases de Bienes y Servicios.

El arancel de presentación debe pagarse en moneda de los Estados Unidos. La USPTO acepta pagos con tarjeta de crédito, cheque o giro postal, o a través de una cuenta de depósito existente de la USPTO. Se aceptan cheques personales, comerciales y certificados pagaderos al “director de la USPTO.” El formulario para autorizar los cargos en la tarjeta de crédito se puede obtener a través de todos los formularios de TEAS. Si realiza la presentación en papel, puede descargar el formulario para autorizar los cargos en la tarjeta de crédito del sitio web de la USPTO en https://www.uspto.gov/web/forms/2038.pdf. NOTA: Si la solicitud cumple con los requisitos de presentación mínimos y recibe una fecha de presentación, el arancel de presentación de la solicitud no se podrá reembolsar.

BASES PARA LA PRESENTACIÓN

La solicitud debe incluir la “base” de la presentación. La mayoría de los solicitantes estadounidenses basan su solicitud en el uso actual de la marca en el comercio o su intención de usar la marca en el comercio en el futuro.

¿Qué es el “uso en el comercio”?

A los efectos de obtener el registro federal, “comercio” significa todo comercio que el Congreso de EE. UU. pueda regular legalmente; por ejemplo, el comercio interestatal o el comercio entre los EE. UU. y otro país. “El uso en el comercio” debe ser el uso de buena fe de la marca en el curso ordinario de los negocios, y no el uso simplemente para reservar los derechos sobre la marca. Por lo general, uso aceptable significa lo siguiente:

Si ya ha comenzado a utilizar la marca en el comercio, puede basar la presentación en ese uso. La solicitud basada en el “uso” debe incluir una declaración jurada de que la marca está en uso en el comercio, mencionar la fecha del primer uso de la marca en algún lado y la fecha de primer uso de la marca en el comercio. En el formulario de solicitud estándar de la USPTO se incluye una declaración bien redactada. El solicitante o la persona autorizada para firmar en nombre del solicitante debe firmar la declaración. La solicitud debe incluir una muestra del uso de la marca en el comercio.

¿Qué es la “intención de uso”?

Si aún no ha utilizado la marca, pero planea hacerlo en el futuro, puede basar la presentación en la intención de buena fe de usar la marca en el comercio. No tiene que usar la marca antes de presentar la solicitud.

La solicitud basada en la “intención de uso” debe incluir una declaración jurada de que tiene la intención de buena fe de usar la marca en el comercio. En el formulario de solicitud estándar de la USPTO se incluye una declaración bien redactada. El solicitante o la persona autorizada para firmar en nombre del solicitante debe firmar la declaración.

NOTA: Si basa su presentación en la intención de uso, debe realmente comenzar a usar la marca en el comercio antes de que la USPTO la registre; esto es, después de presentar la solicitud basada en la “intención de uso,” debe luego presentar otro formulario (“Declaración de uso”) para establecer que ha comenzado a usarla. Consulte los “requisitos adicionales para las solicitudes de ‘intención de uso’” para más información.

¿Existe alguna otra base posible para presentar la solicitud?

Sí. Si bien no es tan común, puede basar su solicitud en acuerdos internacionales. Conforme a determinados acuerdos internacionales, si usted califica, puede basar su presentación en los EE. UU. en una solicitud extranjera o un registro en su país de origen. Consulte el Capítulo 1000 de TMEP.

Además, el artículo 66(a) de la Ley de Marcas Registradas permite al titular de un registro internacional presentar una solicitud de extensión de la protección del registro internacional en los Estados Unidos conforme al Protocolo de Madrid. Consulte el Capítulo 1900 de TMEP en http://tess2.uspto.gov/tmdb/tmep/1900.htm para más información sobre el Protocolo de Madrid.

MUESTRA

¿Qué es la “muestra” de uso?

Una muestra es un ejemplo real de cómo está usando la marca en el comercio o en relación con los bienes y servicios identificados. No es lo mismo que el dibujo de la marca, que simple mente representa lo que está reivindicando como marca.

¿Cuál es la muestra correcta de uso de una marca en los bienes (productos)?

Normalmente, la muestra de una marca usada en los bienes muestra la marca en los bienes reales o el envase de los bienes. Puede presentar una etiqueta o el envase de los bienes, un exhibidor asociado con los bienes o una fotografía de los bienes que muestre el uso de la marca en los bienes. No envíe el producto real.

Las facturas, los anuncios, los formularios de pedido, los conocimientos de embarque, los folletos, los envíos publicitarios, los encabezados y las tarjetas comerciales, por lo general, NO se aceptan como muestras de un bien.

¿Qué es una muestra correcta del uso de la marca en los servicios?

Una muestra de la marca utilizada en relación con los servicios debe mostrar la marca utilizada en la venta o publicidad de los servicios. Puede presentar un cartel, un folleto de los servicios, un anuncio publicitario de los servicios, una tarjeta comercial o papelería que muestre la marca relacionada con los servicios o una fotografía que muestre la marca tal como la usa cuando presta o promociona los servicios. Debe hacerse algún tipo de referencia al tipo de servicios prestados en la muestra, es decir, no solo mostrar la marca en sí misma. Por ejemplo, si la marca que se va a registrar es “XYZ,” una tarjeta comercial que solo muestre la marca “XYZ” no sería aceptable. Una tarjeta comercial que diga “XYZ REAL ESTATE” sería aceptable.

¿Cómo presento la muestra?

Si lo hace electrónicamente, debe adjuntar una imagen de la muestra en formato .jpg. Para mostrar el contexto en el que se utiliza la marca, la imagen debe incluir lo máximo posible de la etiqueta o el anuncio publicitario.

Si realiza la presentación en papel, la muestra enviada con la solicitud debe ser plana y no exceder las 8½ pulgadas por 11 pulgadas. Si envía una muestra más grande, la USPTO creará una copia de la muestra, la insertará en el expediente de la solicitud y destruirá la presentación original. Sin embargo, las muestras que consisten en cintas de video, cintas de audio, CD o disquetes de computadora son aceptables para las marcas, como las marcas de sonido, que no se pueden utilizar de otro modo.

¿Cuándo presento la muestra?

• Para las solicitudes basadas en el “uso”: Si está utilizando la marca en el comercio y usted basa su presentación en ese uso, envíe una muestra de cada clase de bien o servicio mencionado en la solicitud original.
• Para las solicitudes basadas en la “intención de uso”: Debe enviar una muestra de cada clase de bien o servicio cuando presente la “Declaración de uso.” Consulte la sección “requisitos adicionales para las solicitudes de ‘intención de uso’“.
• Para las solicitudes basadas solamente en una solicitud extranjera o un registro extranjero: no se requiere una muestra.

FIRMA

¿Quién puede firmar la solicitud?

La persona debidamente autorizada a firmar la verificación en nombre del solicitante es:

• la persona con autoridad legal para obligar al solicitante.
• la persona con conocimiento de primera mano de los hechos y la autor idad real o tácita de actuar en nombre del solicitante.
• un abogado según lo definido en el artículo 37 C.F.R. §10.1(c) que tenga un poder escrito u oral real o un poder tácito del solicitante.

¿Cómo firmo una solicitud de TEAS?

En una solicitud de TEAS, usted no coloca una firma convencional. En cambio, introduzca un “símbolo” que adopta como firma. La USPTO acepta cualquier combinación de letras, números, espacios o signos de puntuación colocadas entre dos de barras diagonales (“/”). Entre los ejemplos de firmas aceptables de solicitudes de TEAS se incluyen /john doe/, /drl/ y /544-4925/.