¿Puedo actuar como un representante previamente a ser designado?

Un agente puede actuar como representante de un asegurador sin haber sido designado por ese asegurador durante un período de 30 días de la fecha en que se ejecutó la primera solicitud. A fin de que pueda actuar como representante sin haber sido designado, el agente debe tener responsabilidad financiera de por lo menos $1,000,000 por ocurrencia y $2,000,000 agregado en el expediente con el Departamento. La responsabilidad financiera puede ser en la forma de póliza por errores y omisiones (Forma 99­ 1), fianza (Forma 99­3), depósito en efectivo, carta de crédito (Forma 99­2) ó una combinación de cualquiera de estas formas. Estas formas están disponibles comunicándose directamente con el Departamento de Seguros.

Un asegurador debe, dentro de 45 días de la fecha de la primera solicitud ó de la ejecución del contrato de la agencia, presentar un aviso por escrito de la designación ante el Comisionado y envíe por correo una copia del aviso al agente. Entonces, el Departamento tiene 15 días hábiles después de haber recibido la notificación para notificar al asegurador si el agente es elegible para la designación. El asegurador debe también enviar al agente una copia de aprobación de la designación. Si el agente no ha recibido una copia de la aprobación del asegurador dentro de los 20 días de la fecha en que la primera solicitud fue ejecutada, el agente debe descontinuar la representación del asegurador hasta que reciba la aprobación. Por favor advierta que el margen de 30 días de plazo para los agentes y el plazo de 45 días para los aseguradores corren casi concurrentemente.

Todos aquellos agentes actualmente licenciados que quieran calificar para esta excepción temporal de la designación necesitan presentar una nueva responsabilidad financiera; en caso contrario, los agentes licenciados necesitan ser designados por cada asegurador. En la actualidad, el sistema del Departamento solamente refleja el mínimo estatutario, independientemente de la cantidad de la cobertura presentada en el pasado.