De acuerdo con el Título VII, ¿cuánto tiempo debe un empleador conservar los expedientes del empleo y el personal?

La EEOC requiere que los empleadores sujetos al Título VII conserven los registros del empleo y el personal, incluyendo las formas de solicitud, por un período mínimo de seis meses desde la fecha en que se levantó el registro ó se tomó al personal involucrado en la acción, lo que ocurra al último. Los registros relevantes a cualquier cargo de discriminación deben ser conservados hasta la última fase del cargo ó litigio. Los Estados pueden, y han incrementado este requerimiento de acuerdo con sus propias leyes contra la discriminación. La EEOC también requiere que los empleadores que tengan 100 ó más empleados presenten una Forma Estándar 100, (también conocida como un informe EEO-1). El empleador está obligado a obtener los abastecimientos necesarios de esta forma y presentar este reporte previamente a la fecha de presentación de cada año. El empleador debe también retener una copia del más reciente informe de cada una de sus unidades de información en sus instalaciones, ó en las oficinas centrales de la compañía ó de la división, y tener disponible una copia para la EEOC cuando la solicite.

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